Que faire des données de l'entreprise quand vous la fermez ?
Répartissez-les en trois tas : ce que la loi vous oblige à garder, ce que vous pouvez vendre et ce que vous supprimez. Puis agissez dans cet ordre : exporter d'abord, vendre ensuite, supprimer en dernier.
Une règle pratique pour votre liste de fermeture : rien n'est résilié, effacé ou supprimé tant que ce n'est pas exporté. Mettez cette ligne tout en haut.
Une liquidation amiable est la fermeture planifiée d'une entreprise qui peut encore payer ses factures. Le dirigeant part à la retraite, il n'y a pas de repreneur, ou les associés décident d'arrêter. Ce n'est pas une faillite. Personne ne vous retire le contrôle, donc c'est vous qui décidez du sort des données.
Tout se joue sur l'ordre. La plupart des listes de fermeture placent « résilier les abonnements » vers le haut et « supprimer les données » à la fin. Procédez ainsi, et ce qui a le plus de valeur dans l'entreprise disparaît entre les deux.
L'entreprise est-elle insolvable, ou presque ? Alors les règles changent, car un mandataire judiciaire peut décider à votre place. Notre page sur la vente des données d'une entreprise en faillite traite ce cas.
Pourquoi les données de votre entreprise valent-elles de l'argent à la fermeture ?
Parce que les labos d'IA paient pour de vraies traces de travail, et qu'une entreprise qui ferme en a des années. Les e-mails, la messagerie, les documents, les tickets et le code montrent comment les gens font vraiment leur travail. C'est ce dont les labos ont besoin pour entraîner et tester une IA capable, elle aussi, de travailler.
Les acheteurs cherchent déjà des entreprises qui ferment. En octobre 2026, la MIT Technology Review a rapporté que des labos d'IA achètent les données de startups qui ont fermé. Un intermédiaire, SimpleClosure, avait déjà traité plus de 150 opérations de ce type, et 47 % de ses opérations comprennent désormais une vente de code ou de données. Un fondateur a obtenu environ 25 000 dollars US pour sa base de code.
L'histoire d'une entreprise fermée est aussi terminée. Chaque projet y a un début et une fin, exactement ce dont les labos ont besoin pour construire des tâches réalistes. Plus personne ne modifie les fichiers.
Les données d'une entreprise peuvent rapporter €50K–€600K, et les jeux de données solides atteignent €100K+. Le prix dépend de ce que contiennent vos archives, pas de la raison de la fermeture. Notre guide sur ce que valent les données de votre entreprise explique les critères.
Que pouvez-vous vendre, et que devez-vous garder ?
Ce sont deux tas différents, avec des règles différentes. La loi décide de ce que vous gardez. Vous décidez de ce que vous vendez.
| Données | À garder ? | Vendre une copie ? | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Factures, livres comptables, relevés bancaires, contrats | Oui, pendant la durée légale | En général non | Le droit fiscal les impose, et ils disent peu de choses sur la façon de travailler |
| E-mails et messagerie (Outlook, Gmail, Slack, Teams) | Seulement ce que la loi demande | Oui, nettoyée | Montrent comment des professionnels écrivent, décident et passent le relais |
| Documents et fichiers de projet | Seulement ce que la loi demande | Oui, nettoyée | Propositions, rapports et plans montrent du travail abouti |
| Tickets, bons d'intervention, notes CRM | Rarement | Oui, nettoyée | Chacun est une vraie tâche, du début à la fin |
| Code avec son historique | Non | Oui | Les labos s'en servent pour entraîner et tester des agents de programmation |
| Dossiers RH, données médicales, numéros d'identité | Seulement ce que la loi demande | Jamais | Trop sensibles, donc exclus de toute vente |
| Données traitées pour vos clients | Les rendre ou les supprimer selon le contrat | Jamais | Elles appartiennent à votre client, pas à vous |
La durée de conservation de la comptabilité dépend du pays. Aux Pays-Bas, business.gov.nl indique que vous devez conserver vos documents professionnels au moins sept ans, et que cela vaut encore quand votre entreprise cesse son activité. Les autres pays de l'UE fixent leurs propres durées. Votre comptable connaît la vôtre.
Garder et vendre ne s'opposent pas. Une licence porte sur une copie nettoyée. Vos originaux, et l'obligation d'en conserver une partie, restent chez vous.
Que se passe-t-il si vous résiliez d'abord ?
Les données disparaissent au rythme du fournisseur, pas au vôtre. Quatre choses tournent mal en général.
Les abonnements suppriment ce qu'ils contiennent
Quand vous arrêtez de payer, les fournisseurs restreignent le compte, puis suppriment les données. L'offre gratuite de Slack supprime les messages et les fichiers de plus d'un an. L'outil d'export complet de Google ne fonctionne que tant que l'abonnement est actif. Exportez d'abord, résiliez ensuite.
Les ordinateurs sont effacés et vendus
Les vieux ordinateurs portables et serveurs partent en général chez un revendeur ou un recycleur, effacés. Tout ce qui ne se trouvait que sur un disque dur part avec eux. Copiez les dossiers partagés et les archives de projets locales avant que le matériel ne quitte les lieux.
L'entreprise ne peut plus signer
Une entreprise dissoute ne peut plus signer de contrat. Cédez les données sous licence tant que l'entreprise existe encore, et l'argent entre dans les comptes de clôture comme n'importe quelle autre vente.
Ceux qui savent partent aussi
Le responsable informatique, l'office manager et les salariés les plus anciens savent où tout se trouve : l'ancien serveur de messagerie, le disque d'archives, l'outil remplacé en 2019. Demandez-leur de lister chaque outil et chaque archive avant leur dernier jour. Les données valent le plus tant que quelqu'un peut encore les expliquer.
Choisissez une tâche de fermeture ci-dessous pour voir ce qui se passe si vous la faites en premier, et ce qu'il faut faire à la place.
Choisissez une tâche de fermeture.
- Si vous la faites en premier
- Le fournisseur restreint le compte, puis le supprime. L'export complet de Google ne fonctionne plus une fois l'abonnement résilié.
- Faites plutôt ceci
- Lancez d'abord l'export de chaque outil. Continuez à payer pendant le mois que prennent les exports.
Conseils généraux, pas un avis juridique. Votre comptable ou votre avocat connaît les règles de votre pays.
Est-il légal de vendre les données de l'entreprise quand vous fermez ?
Oui, si les données sont à vous et que les informations personnelles sont retirées d'abord. La fermeture ne met pas le RGPD en pause. Vous restez responsable des données personnelles que vous détenez jusqu'à leur suppression.
Vos obligations au titre du RGPD ne s'arrêtent pas quand l'entreprise s'arrête. Elles s'arrêtent quand les données personnelles sont supprimées ou réellement anonymisées.
C'est pourquoi nous nettoyons avant que quoi que ce soit ne sorte. Les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses postales et numéros de compte sont retirés ou remplacés, et aucune clé n'est conservée pour les remettre. Notre page sur la façon dont nous anonymisons les données d'entreprise montre une fiche avant et après.
Prévenez aussi vos salariés. Ils ont écrit une grande partie de ce que contiennent les e-mails et la messagerie. Une courte note sur ce qui se passe, et sur ce qui est retiré, évite les surprises et leur donne un moyen de s'y opposer.
Deux choses restent exclues quoi qu'il arrive : les données que vous détenez pour le compte de clients, et tout ce qui contient des données de santé ou des numéros d'identification nationaux. Le guide RGPD sur la vente de données d'entreprise détaille le reste étape par étape.
Combien de temps prend une vente avant la fermeture ?
En général deux à trois semaines entre le premier appel et un jeu de données nettoyé. Prévoyez-le dans votre calendrier de fermeture, avant le dernier mois où vous payez vos outils.
- Estimation. La taille de votre entreprise, ses années d'activité et son pays donnent une première fourchette en une minute.
- Appel. Nous passons en revue vos outils et convenons de ce qui est inclus et de ce qui reste exclu.
- Offre. Un prix ferme par écrit. Vous pouvez refuser.
- Export. Vous, ou la personne qui gère votre informatique, lancez l'export propre à chaque outil et le déposez. Notre guide pour préparer les données de l'entreprise pour un labo d'IA montre comment faire, outil par outil.
- Nettoyage et validation. Nous retirons les informations personnelles. Vous vérifiez un échantillon et donnez votre accord.
- Paiement. Sous 7 jours après le paiement de l'acheteur à Lodex.
Ensuite, vous fermez comme prévu. Gardez la comptabilité pendant la durée légale, supprimez ce dont vous n'avez plus besoin et résiliez les abonnements. Lodex ne vous facture rien pour tout cela.
Qui signe quand une entreprise ferme ?
La personne qui peut engager l'entreprise à ce moment-là. Dans une liquidation amiable, c'est en général le dirigeant, ou le liquidateur nommé par les associés. Dans une faillite, c'est le mandataire judiciaire.
Un liquidateur est la personne qui liquide une entreprise : il vend ce qui reste, paie les créanciers et reverse l'éventuel excédent aux associés. Dans une petite entreprise, c'est souvent le dirigeant. Les données font partie de ce qu'un liquidateur peut vendre.
Une précaution si la trésorerie est tendue. Une vente conclue juste avant une insolvabilité peut être réexaminée plus tard. Un prix ferme par écrit, venant d'un acheteur indépendant, est ce qu'il vous faut dans le dossier. En cas de doute, demandez à votre propre avocat.
Vous vendez l'entreprise au lieu de la fermer ? Alors les données passent normalement au nouveau propriétaire avec tout le reste. Si vous voulez d'abord céder une copie sous licence, convenez-en avec l'acheteur dans le contrat de cession. Notre page sur ce qu'il faut faire avant de vendre son entreprise traite du calendrier et de ce qu'il faut dire à l'acheteur.
Céder sous licence et vendre, ce n'est d'ailleurs pas la même chose. Une licence permet à un labo d'utiliser une copie nettoyée pour l'entraînement. Notre page sur la cession de données d'entreprise sous licence à l'IA explique la différence.
Combien valent les données d'une entreprise qui ferme ?
Les données d'une entreprise peuvent rapporter €50K–€600K. Ce qui fixe le prix, c'est le contenu des archives.
- Des années d'historique. Dix ans d'e-mails et de projets valent plus que deux.
- Les personnes. Plus de salariés, c'est plus de conversations, de décisions et de passations.
- Le texte libre. Les notes et les messages écrits avec ses propres mots valent plus que des formulaires.
- Les liens. Un ticket relié à l'e-mail, au document et à la facture raconte une histoire complète.
- La langue et la spécialité. Du travail en néerlandais, en allemand ou en polonais, ou dans un métier de niche, est difficile à trouver pour les labos.
- L'exhaustivité. Toutes les boîtes mail et tous les canaux valent plus qu'une poignée.
Les petites entreprises comptent aussi, à partir d'environ 10 personnes avec plusieurs années d'archives numériques. Les anciens systèmes que vous n'utilisez plus comptent encore, comme l'explique notre page sur gagner de l'argent avec d'anciennes données d'entreprise.
L'estimation ci-dessous donne une première fourchette en une minute. Si vous prévoyez de fermer, faites-la avant de résilier quoi que ce soit. Pour savoir auprès de qui nous achetons, voyez la page pour les entreprises.
Questions
Puis-je vendre les données de mon entreprise quand je la ferme ?
Oui. Une entreprise qui ferme peut céder sous licence à des labos d'IA une copie nettoyée de ses e-mails, de sa messagerie, de ses documents, de ses tickets et de son code, à condition que les données lui appartiennent et que les informations personnelles soient retirées. Faites-le avant de résilier les abonnements ou d'effacer les ordinateurs, tant que l'entreprise peut encore signer.
Combien de temps faut-il conserver les documents de l'entreprise après la fermeture ?
Cela dépend du pays. Aux Pays-Bas, vous devez conserver vos documents professionnels au moins sept ans, y compris après l'arrêt de l'activité. Demandez à votre comptable les règles de votre pays.
Dois-je supprimer les données clients quand je ferme mon entreprise ?
Vous devez supprimer les données personnelles dont vous n'avez plus besoin, sauf ce que la loi vous oblige à garder, comme les factures. Des données correctement anonymisées sortent du champ du RGPD, donc une copie nettoyée peut être cédée sous licence avant la suppression des originaux.
Que deviennent nos données Slack et Google Workspace quand nous résilions ?
Le fournisseur restreint le compte, puis supprime les données. L'offre gratuite de Slack supprime les messages et les fichiers de plus d'un an, et l'export complet de Google exige un abonnement actif. Exportez tout avant de résilier ou de passer à une offre inférieure.
Est-il trop tard si nous avons déjà résilié certains outils ?
Pas toujours. Les fournisseurs gardent souvent les données un certain temps après la fin d'un abonnement, alors demandez à chacun combien de temps. Les exports déjà faits, et les fichiers encore sur un serveur ou un disque, comptent aussi.
Qui touche l'argent des données ?
L'entreprise à qui appartiennent les données, donc l'argent entre dans les comptes de clôture comme n'importe quelle autre vente. Lodex paie sous 7 jours après le paiement de l'acheteur à Lodex.
Lodex achète-t-il les données de petites entreprises qui ferment ?
Oui, à partir d'environ 10 personnes avec plusieurs années d'archives numériques. L'estimation sur cette page donne une première fourchette en une minute.