Unternehmen schließen? Was Sie zuerst mit Ihren Daten tun sollten

Was tun Sie mit den Unternehmensdaten, wenn Sie Ihr Unternehmen schließen?

Teilen Sie sie in drei Stapel auf: was Sie laut Gesetz aufbewahren müssen, was Sie verkaufen können und was Sie löschen. Dann gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: zuerst exportieren, dann verkaufen, zuletzt löschen.

Eine praktische Regel für Ihre Checkliste zur Schließung: Nichts wird gekündigt, formatiert oder gelöscht, bevor es exportiert ist. Schreiben Sie diesen Satz ganz nach oben. So weiß jeder im Team, was zuerst kommt.

Eine geordnete Schließung, oft auch freiwillige Liquidation genannt, ist das geplante Ende eines Unternehmens, das seine Rechnungen noch bezahlen kann. Der Inhaber geht in den Ruhestand, es gibt keinen Nachfolger, oder die Gesellschafter beschließen aufzuhören. Das ist keine Insolvenz. Niemand nimmt Ihnen die Kontrolle ab, also entscheiden Sie selbst, was mit den Daten geschieht.

Auf die Reihenfolge kommt es an. Die meisten Checklisten setzen „Abonnements kündigen“ weit nach oben und „Daten löschen“ ans Ende. Wer so vorgeht, verliert dazwischen das Wertvollste, was im Unternehmen noch übrig ist.

Ist das Unternehmen insolvent oder kurz davor? Dann ändern sich die Regeln, denn dann entscheidet womöglich ein Insolvenzverwalter statt Ihnen. Unsere Seite zum Verkauf der Daten eines insolventen Unternehmens behandelt diesen Fall.

Warum sind Ihre Unternehmensdaten bei der Schließung Geld wert?

Weil KI-Labore für echte Arbeitsunterlagen zahlen, und ein Unternehmen, das schließt, hat Jahre davon. E-Mail, Chat, Dokumente, Tickets und Code zeigen, wie Menschen ihre Arbeit tatsächlich erledigen. Genau das brauchen Labore, um KI zu trainieren und zu testen, die ebenfalls Arbeit erledigen kann.

Käufer suchen bereits gezielt nach Unternehmen, die schließen. Im Oktober 2026 berichtete die MIT Technology Review, dass KI-Labore Daten von Start-ups kaufen, die aufgegeben haben. Ein Vermittler, SimpleClosure, hatte über 150 solcher Geschäfte begleitet, und 47% seiner Geschäfte umfassen inzwischen einen Verkauf von Code oder Daten. Ein Gründer bekam rund US$25.000 für seine Codebasis.

Die Historie eines geschlossenen Unternehmens ist außerdem abgeschlossen. Jedes Projekt darin hat einen Anfang und ein Ende, und genau das brauchen Labore, um realistische Aufgaben zu bauen. Niemand bearbeitet die Dateien noch. Was darin steht, bleibt so.

Unternehmensdaten können €50K–€600K erzielen, und starke Datensätze erreichen bis zu €100K+. Der Preis richtet sich danach, was in Ihren Unterlagen steht, nicht nach dem Grund für die Schließung. Unser Ratgeber dazu, was Ihre Unternehmensdaten wert sind, erklärt die Faktoren.

Was können Sie verkaufen, und was müssen Sie aufbewahren?

Das sind zwei verschiedene Stapel mit verschiedenen Regeln. Was Sie aufbewahren, entscheidet das Gesetz. Was Sie verkaufen, entscheiden Sie.

Wie lange Sie die Bücher aufbewahren, hängt vom Land ab. In den Niederlanden müssen Sie Geschäftsunterlagen laut business.gov.nl mindestens sieben Jahre aufbewahren, und das gilt auch dann noch, wenn Ihr Unternehmen den Betrieb eingestellt hat. Andere EU-Länder legen eigene Fristen fest. Ihr Steuerberater kennt Ihre.

Aufbewahren und Verkaufen schließen sich nicht aus. Eine Lizenz umfasst eine bereinigte Kopie. Ihre Originale und die Pflicht, einige davon aufzubewahren, bleiben bei Ihnen.

Was geht schief, wenn Sie zuerst kündigen?

Die Daten verschwinden nach dem Zeitplan des Anbieters, nicht nach Ihrem. Vier Dinge gehen dabei meistens schief.

Abonnements löschen, was sie enthalten

Wenn Sie nicht mehr zahlen, schränken Anbieter das Konto ein und löschen die Daten später. Der kostenlose Slack-Tarif löscht Nachrichten und Dateien, die älter als ein Jahr sind. Googles vollständiger Export funktioniert nur, solange das Abonnement noch aktiv ist. Also erst exportieren, dann kündigen.

Laptops werden gelöscht und verkauft

Alte Laptops und Server gehen meist an einen Wiederverkäufer oder einen IT-Entsorger, vorher komplett gelöscht. Alles, was nur auf einer Festplatte lag, geht mit ihnen. Kopieren Sie gemeinsame Ordner und lokale Projektarchive, bevor die Hardware das Haus verlässt.

Das Unternehmen kann nicht mehr unterschreiben

Ein aufgelöstes Unternehmen kann keinen Vertrag mehr unterschreiben. Lizenzieren Sie die Daten, solange das Unternehmen noch besteht. Dann fließt das Geld wie jeder andere Verkauf in die Schlussbilanz.

Wer Bescheid weiß, geht auch

Die IT-Leitung, die Büroleitung und die Mitarbeitenden, die am längsten dabei sind, wissen, wo alles liegt: der alte Mailserver, die Archivfestplatte, das Tool, das Sie 2019 ersetzt haben. Bitten Sie sie, vor ihrem letzten Tag jedes Tool und jedes Archiv aufzulisten. Daten sind am meisten wert, solange jemand sie noch erklären kann.

Wählen Sie unten eine Aufgabe aus der Schließung. Sie sehen, was passiert, wenn Sie sie zuerst erledigen, und was Sie stattdessen tun sollten.

Dürfen Sie Unternehmensdaten verkaufen, wenn Sie schließen?

Ja, wenn die Daten Ihnen gehören und die personenbezogenen Angaben vorher entfernt werden. Die Schließung schaltet die DSGVO nicht ab. Sie bleiben für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie halten, bis sie gelöscht sind.

Ihre Pflichten nach der DSGVO enden nicht, wenn das Unternehmen endet. Sie enden, wenn die personenbezogenen Daten gelöscht oder wirklich anonymisiert sind.

Deshalb bereinigen wir, bevor irgendetwas Ihr Haus verlässt. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften und Kontonummern werden entfernt oder ersetzt, und es wird kein Schlüssel aufbewahrt, um sie wieder einzusetzen. Unsere Seite dazu, wie wir Unternehmensdaten anonymisieren, zeigt einen Datensatz vorher und nachher.

Informieren Sie auch Ihre Mitarbeitenden. Sie haben einen Großteil dessen geschrieben, was in E-Mail und Chat steht. Eine kurze Nachricht dazu, was passiert und was entfernt wird, vermeidet Überraschungen. Und sie gibt ihnen die Möglichkeit, zu widersprechen.

Zwei Dinge bleiben in jedem Fall außen vor: Daten, die Sie im Auftrag von Kunden halten, und alles mit Gesundheitsdaten oder Ausweisnummern. Der Ratgeber zum Verkauf von Unternehmensdaten nach der DSGVO geht den Rest Schritt für Schritt durch.

Wie lange dauert ein Verkauf vor der Schließung?

Meist zwei bis drei Wochen vom ersten Gespräch bis zum bereinigten Datensatz. Planen Sie das in Ihren Zeitplan für die Schließung ein, und zwar vor dem letzten Monat, in dem Sie Ihre Tools bezahlen.

1. Schätzung. Unternehmensgröße, Jahre am Markt und Land ergeben in einer Minute eine erste Spanne.
2. Gespräch. Wir gehen Ihre Tools durch und vereinbaren, was dazugehört und was außen vor bleibt.
3. Angebot. Ein schriftlicher Festpreis. Sie können Nein sagen.
4. Export. Sie oder Ihre IT-Person führen den eigenen Export jedes Tools aus und laden ihn hoch. Unser Leitfaden dazu, wie Sie Unternehmensdaten für ein KI-Labor vorbereiten, zeigt das Tool für Tool.
5. Bereinigung und Freigabe. Wir entfernen die personenbezogenen Angaben. Sie prüfen eine Stichprobe und geben sie frei.
6. Zahlung. Innerhalb von 7 Tagen, nachdem der Käufer an Lodex gezahlt hat.

Danach schließen Sie wie geplant. Bewahren Sie die Bücher für die gesetzliche Frist auf, löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen, und kündigen Sie die Abonnements. Lodex berechnet Ihnen für all das nichts.

Wer unterschreibt, wenn ein Unternehmen schließt?

Wer in diesem Moment für das Unternehmen unterschreiben darf. Bei einer geordneten Schließung ist das meist der Geschäftsführer oder der Liquidator, den die Gesellschafter bestellen. In einer Insolvenz ist es der Insolvenzverwalter.

Ein Liquidator ist die Person, die ein Unternehmen abwickelt. Er verkauft, was übrig ist, bezahlt die Gläubiger und gibt einen etwaigen Überschuss an die Gesellschafter. In einem kleinen Unternehmen ist das oft der Geschäftsführer selbst. Daten gehören zu den Dingen, die ein Liquidator verkaufen kann.

Ein Hinweis zur Vorsicht, wenn das Geld knapp ist. Ein Verkauf kurz vor einer Insolvenz kann später überprüft werden. Ein schriftlicher Festpreis von einem unabhängigen Käufer ist das, was Sie dann in den Akten haben wollen. Fragen Sie Ihren eigenen Anwalt, wenn Sie unsicher sind.

Sie verkaufen das Unternehmen, statt es zu schließen? Dann gehen die Daten normalerweise mit allem anderen an den neuen Eigentümer. Wenn Sie vorher eine Kopie lizenzieren wollen, vereinbaren Sie das mit dem Käufer im Kaufvertrag. Unsere Seite dazu, was Sie vor dem Unternehmensverkauf tun sollten, behandelt den richtigen Zeitpunkt und was Sie dem Käufer sagen.

Lizenzieren und Verkaufen sind übrigens nicht dasselbe. Eine Lizenz erlaubt einem Labor, eine bereinigte Kopie zum Training zu nutzen. Unsere Seite zum Lizenzieren von Unternehmensdaten für KI erklärt den Unterschied.

Was sind die Daten eines Unternehmens wert, das schließt?

Unternehmensdaten können €50K–€600K erzielen. Über den Preis entscheidet, was in den Unterlagen steht.

• Jahre an Historie. Zehn Jahre E-Mails und Projekte schlagen zwei.
• Menschen. Mehr Mitarbeitende heißt mehr Gespräche, Entscheidungen und Übergaben.
• Freitext. Notizen und Nachrichten in den eigenen Worten der Menschen sind mehr wert als Formulare.
• Verknüpfungen. Ein Ticket, das auf die E-Mail, das Dokument und die Rechnung verweist, erzählt eine vollständige Geschichte.
• Sprache und Spezialisierung. Arbeit auf Niederländisch, Deutsch oder Polnisch oder in einem Nischengewerk ist für Labore schwer zu finden.
• Vollständigkeit. Alle Postfächer und Kanäle sind mehr wert als eine Handvoll.

Auch kleine Unternehmen zählen, ab etwa 10 Mitarbeitenden mit mehreren Jahren an digitalen Unterlagen. Alte Systeme, die Sie nicht mehr nutzen, zählen ebenfalls. Das erklärt unsere Seite dazu, wie Sie mit alten Unternehmensdaten Geld verdienen.

Die Schätzung unten ergibt in einer Minute eine erste Spanne. Wenn Sie eine Schließung planen, machen Sie die Schätzung, bevor Sie irgendetwas kündigen. Mehr darüber, von wem wir kaufen, steht auf der Seite für Unternehmen.