Vad ska du göra med företagets data när du lägger ner?
Dela upp den i tre högar: det som lagen kräver att du sparar, det som du kan sälja och det som du raderar. Gör sedan allt i den ordningen: exportera först, sälj sedan och radera sist.
En praktisk regel för din checklista inför avvecklingen: ingenting sägs upp, rensas eller raderas förrän det har exporterats. Skriv den raden högst upp. Då vet alla i teamet vad som gäller.
En avveckling är en planerad nedläggning av ett företag som fortfarande kan betala sina räkningar. Ägaren går i pension, det finns ingen efterträdare eller så bestämmer aktieägarna att sluta. Det är ingen konkurs. Ingen tar kontrollen ifrån dig, så det är du som bestämmer vad som händer med datan.
Ordningen är hela poängen. De flesta checklistor för nedläggning har "säg upp abonnemang" nära toppen och "radera data" på slutet. Gör du så försvinner det mest värdefulla som finns kvar i företaget någonstans däremellan.
Är företaget på obestånd, eller nära det? Då ändras reglerna, eftersom en förvaltare kan bestämma i stället för dig. Vår sida om att sälja data från ett konkursbolag går igenom det fallet.
Varför är företagets data värd pengar när du lägger ner?
För att AI-labb betalar för verkliga arbetsunderlag, och ett företag som läggs ner har många års underlag. E-post, chatt, dokument, ärenden och kod visar hur människor faktiskt gör sitt jobb. Det är vad labben behöver för att träna och testa AI som också kan utföra arbete.
Köpare letar redan efter företag som läggs ner. I oktober 2026 rapporterade MIT Technology Review att AI-labb köper data från startups som har lagt ner. En mäklare, SimpleClosure, hade hanterat fler än 150 sådana affärer, och 47 % av dess affärer omfattar nu en försäljning av kod eller data. En grundare fick ungefär 25 000 US-dollar för sin kodbas.
Ett nedlagt företags historik är dessutom färdig. Varje projekt i den har en början och ett slut, och det är precis vad labben behöver för att bygga realistiska uppgifter. Ingen redigerar filerna längre. Allt ligger stilla och går att läsa från början till slut.
Företagsdata kan ge €50K–€600K, och starka dataset når €100K+. Priset följer vad som finns i dina underlag, inte skälet till att du lägger ner. Vår guide om vad din företagsdata är värd förklarar vad som påverkar priset.
Vad kan du sälja, och vad måste du spara?
Det är två olika högar med olika regler. Lagen bestämmer vad du sparar. Du bestämmer vad du säljer. Tabellen visar hur de vanligaste sorterna av data brukar hamna.
| Data | Spara den? | Sälja en kopia? | Varför |
|---|---|---|---|
| Fakturor, bokföring, kontoutdrag, avtal | Ja, under den lagstadgade tiden | Oftast inte | Skattelagen kräver dem, och de säger lite om hur arbetet görs |
| E-post och chatt (Outlook, Gmail, Slack, Teams) | Bara det som lagen kräver | Ja, rensad | Visar hur yrkesfolk skriver, fattar beslut och lämnar över arbete |
| Dokument och projektfiler | Bara det som lagen kräver | Ja, rensad | Offerter, rapporter och planer visar färdigt arbete |
| Ärenden, arbetsordrar, CRM-anteckningar | Sällan | Ja, rensad | Vart och ett är en verklig uppgift från början till slut |
| Kod med sin historik | Nej | Ja | Labben använder den för att träna och testa kodagenter |
| Personalakter, hälsouppgifter, personnummer | Bara det som lagen kräver | Aldrig | För känsligt, så det hålls utanför varje försäljning |
| Data som du behandlar åt kunder | Lämna tillbaka eller radera enligt avtalet | Aldrig | Den tillhör din kund, inte dig |
Hur länge du ska spara bokföringen beror på landet. I Nederländerna skriver business.gov.nl att du måste spara affärshandlingar i minst sju år, och att det gäller även när verksamheten upphör. Andra EU-länder har sina egna tider. Din redovisningskonsult vet vad som gäller för dig.
Att spara och att sälja krockar inte. En licens gäller en rensad kopia. Originalen, och skyldigheten att spara en del av dem, stannar hos dig.
Vad går fel om du säger upp först?
Datan försvinner enligt leverantörens tidsplan, inte din. Fyra saker brukar gå fel.
Abonnemang raderar det de innehåller
När du slutar betala begränsar leverantören kontot och raderar senare datan. Slacks gratisplan raderar meddelanden och filer som är äldre än ett år. Googles verktyg för fullständig export fungerar bara medan abonnemanget fortfarande är aktivt. Exportera först och säg upp sedan.
Datorerna rensas och säljs
Gamla bärbara datorer och servrar går oftast till en återförsäljare eller en återvinnare, helt rensade. Allt som bara fanns på en hårddisk försvinner med dem. Kopiera delade mappar och lokala projektarkiv innan hårdvaran lämnar kontoret.
Företaget kan inte längre skriva under
Ett företag som har avregistrerats kan inte skriva under något avtal längre. Licensiera datan medan företaget fortfarande finns, så går pengarna in i slutredovisningen som vilken annan försäljning som helst.
De som vet slutar också
IT-ansvarig, kontorschefen och de som har jobbat längst vet var allt finns: den gamla e-postservern, arkivdisken, verktyget som ni bytte ut 2019. Be dem lista varje verktyg och arkiv före sin sista dag. Data är värd mest medan någon fortfarande kan förklara den.
Välj en uppgift från nedläggningen nedan för att se vad som händer om du gör den först, och vad du bör göra i stället.
Välj en uppgift.
- Om du gör den först
- Leverantören begränsar kontot och raderar det senare. Googles fullständiga export fungerar inte längre när abonnemanget är uppsagt.
- Gör så här i stället
- Kör varje verktygs export först. Fortsätt betala för den månad som exporterna tar.
Allmänna råd, inte juridisk rådgivning. Din redovisningskonsult eller jurist vet vilka regler som gäller i ditt land.
Är det lagligt att sälja företagsdata när du lägger ner?
Ja, om datan är din och personuppgifterna tas bort först. En nedläggning stänger inte av GDPR. Du är fortfarande ansvarig för de personuppgifter som du har tills de är raderade.
Dina skyldigheter enligt GDPR slutar inte när företaget slutar. De slutar när personuppgifterna är raderade eller verkligen anonymiserade.
Därför rensar vi innan något lämnar företaget. Namn, e-postadresser, telefonnummer, gatuadresser och kontonummer tas bort eller byts ut, och ingen nyckel sparas för att sätta tillbaka dem. Vår sida om hur vi anonymiserar företagsdata visar ett underlag före och efter.
Berätta det för personalen också. De har skrivit mycket av det som finns i e-posten och chatten. En kort information om vad som händer, och vad som tas bort, undviker överraskningar och ger dem en möjlighet att invända.
Två saker hålls utanför vad som än händer: data som du har för kunders räkning, och allt som innehåller hälsouppgifter eller personnummer. GDPR-guiden om att sälja företagsdata går igenom resten steg för steg.
Hur lång tid tar en försäljning innan du lägger ner?
Oftast två till tre veckor från första samtalet till ett rensat dataset. Lägg in det i tidsplanen för nedläggningen, före den sista månaden som du betalar för dina verktyg.
- Uppskattning. Företagets storlek, antal år i drift och land ger ett första intervall på en minut.
- Samtal. Vi går igenom dina verktyg och kommer överens om vad som ingår och vad som hålls utanför.
- Erbjudande. Ett fast pris skriftligt. Du kan tacka nej.
- Export. Du eller din IT-person kör varje verktygs egen export och laddar upp den. Vår guide om att förbereda företagsdata för ett AI-labb visar hur, verktyg för verktyg.
- Rensning och godkännande. Vi tar bort personuppgifterna. Du kontrollerar ett urval och godkänner det.
- Betalning. Inom 7 dagar efter att köparen har betalat Lodex.
Sedan lägger du ner som planerat. Spara bokföringen under den lagstadgade tiden, radera det som du inte längre behöver och säg upp abonnemangen. Lodex tar inte betalt av dig för något av detta.
Vem skriver under när ett företag läggs ner?
Den som kan teckna företaget just då. Vid en avveckling är det oftast styrelsen eller vd, eller den likvidator som aktieägarna utser. Vid en konkurs är det förvaltaren.
En likvidator är den som avvecklar ett företag: hen säljer det som finns kvar, betalar borgenärerna och lämnar ett eventuellt överskott till aktieägarna. I ett litet företag är det ofta den som redan leder företaget. Data är en av de saker som en likvidator kan sälja.
En varning om det är ont om pengar. En försäljning som görs strax före ett obestånd kan granskas i efterhand. Ett fast pris skriftligt, från en oberoende köpare, är det som du vill ha i pärmen. Fråga din egen jurist om du är osäker.
Säljer du verksamheten i stället för att lägga ner den? Då följer datan normalt med till den nya ägaren tillsammans med allt annat. Vill du licensiera en kopia först, kom överens om det med köparen i köpeavtalet. Vår sida om vad du ska göra innan du säljer företaget går igenom tidpunkten och vad du ska berätta för köparen.
Att licensiera och att sälja är förresten inte samma sak. En licens låter ett labb använda en rensad kopia för träning. Vår sida om att licensiera företagsdata till AI förklarar skillnaden.
Vad är datan från ett företag som läggs ner värd?
Företagsdata kan ge €50K–€600K. Det som avgör priset är vad som finns i underlagen. Här är de faktorer som väger tyngst.
- Antal år av historik. Tio år av e-post och projekt slår två.
- Människor. Fler anställda ger fler samtal, beslut och överlämningar.
- Fritext. Anteckningar och meddelanden med människors egna ord är värda mer än formulär.
- Kopplingar. Ett ärende som hänger ihop med e-posten, dokumentet och fakturan berättar en hel historia.
- Språk och specialisering. Arbete på nederländska, tyska eller polska, eller inom en nischad bransch, är svårt för labben att hitta.
- Fullständighet. Alla brevlådor och kanaler är värda mer än en handfull.
Små företag räknas också, från ungefär 10 personer med flera års digitala underlag. Gamla system som ni har slutat använda räknas fortfarande, som vår sida om att tjäna pengar på gammal företagsdata förklarar.
Uppskattningen nedan ger ett första intervall på en minut. Planerar du att lägga ner, gör den innan du säger upp något. Mer om vilka vi köper från finns på sidan för företag.
Frågor
Kan jag sälja företagets data när jag lägger ner verksamheten?
Ja. Ett företag som läggs ner kan licensiera en rensad kopia av sin e-post, chatt, sina dokument, ärenden och sin kod till AI-labb, så länge datan är företagets egen och personuppgifterna tas bort. Gör det innan du säger upp abonnemang eller rensar datorer, medan företaget fortfarande kan skriva under.
Hur länge måste jag spara affärshandlingar efter en nedläggning?
Det beror på landet. I Nederländerna måste du spara affärshandlingar i minst sju år, också efter att verksamheten har upphört. Fråga din redovisningskonsult vilka regler som gäller i ditt land.
Måste jag radera kunddata när jag lägger ner företaget?
Du måste radera personuppgifter som du inte längre behöver, utom det som lagen kräver att du sparar, till exempel fakturor. Data som är ordentligt anonymiserad faller utanför GDPR, så en rensad kopia kan licensieras innan originalen raderas.
Vad händer med vår data i Slack och Google Workspace när vi säger upp dem?
Leverantören begränsar kontot och raderar senare datan. Slacks gratisplan raderar meddelanden och filer som är äldre än ett år, och Googles fullständiga export kräver ett aktivt abonnemang. Exportera allt innan du säger upp eller byter till en billigare plan.
Är det för sent om vi redan har sagt upp några verktyg?
Inte alltid. Leverantörer sparar ofta datan en tid efter att ett abonnemang har upphört, så fråga var och en hur länge. Exporter som du redan har gjort, och filer som fortfarande ligger på en server eller disk, räknas också.
Vem får pengarna för datan?
Företaget som äger datan, så pengarna går in i slutredovisningen som vilken annan försäljning som helst. Lodex betalar inom 7 dagar efter att köparen har betalat Lodex.
Köper Lodex data från små företag som läggs ner?
Ja, från ungefär 10 personer med flera års digitala underlag. Uppskattningen på den här sidan ger ett första intervall på en minut.