Wat doe je met je bedrijfsdata als je je bedrijf stopt?
Verdeel het in drie stapels: wat je van de wet moet bewaren, wat je kunt verkopen en wat je verwijdert. Werk dan in die volgorde: eerst exporteren, dan verkopen, als laatste verwijderen.
Een praktische regel voor je checklist: niets wordt opgezegd, gewist of verwijderd voordat het is geëxporteerd. Zet die regel bovenaan.
Een afbouw is het geplande sluiten van een bedrijf dat zijn rekeningen nog kan betalen. De eigenaar gaat met pensioen, er is geen opvolger, of de aandeelhouders besluiten te stoppen. Het is geen faillissement. Niemand neemt de zeggenschap van je over, dus jij beslist wat er met de data gebeurt.
Om die volgorde draait alles. De meeste checklists voor het stoppen van een bedrijf zetten "abonnementen opzeggen" bovenaan en "data verwijderen" onderaan. Doe je het zo, dan verdwijnt het waardevolste dat nog in het bedrijf zit ergens daartussen.
Is het bedrijf insolvent, of bijna? Dan veranderen de regels, want dan kan een curator beslissen in plaats van jij. Onze pagina over data van een failliet bedrijf verkopen gaat over die situatie.
Waarom is je bedrijfsdata geld waard als je stopt?
Omdat AI-labs betalen voor echte vastleggingen van werk, en een bedrijf dat stopt heeft daar jaren van. E-mail, chat, documenten, tickets en code laten zien hoe mensen hun werk echt doen. Dat hebben labs nodig om AI te trainen en te testen die ook werk kan doen.
Kopers zoeken al naar bedrijven die stoppen. In oktober 2026 meldde MIT Technology Review dat AI-labs data kopen van startups die ermee ophouden. Eén tussenpersoon, SimpleClosure, had al meer dan 150 van zulke deals begeleid, en bij 47% van zijn deals hoort nu een verkoop van code of data. Eén oprichter kreeg ongeveer US$25.000 voor zijn codebase.
De historie van een gesloten bedrijf is bovendien af. Elk project erin heeft een begin en een eind, en precies dat hebben labs nodig om realistische taken te bouwen. Niemand werkt de bestanden nog bij.
Bedrijfsdata kan €50K–€600K opbrengen, en sterke datasets halen €100K+. De prijs volgt uit wat er in je gegevens staat, niet uit de reden waarom je stopt. Onze gids over wat je bedrijfsdata waard is legt de factoren uit.
Wat kun je verkopen, en wat moet je bewaren?
Dat zijn twee aparte stapels met elk hun eigen regels. De wet bepaalt wat je bewaart. Jij bepaalt wat je verkoopt.
| Gegevens | Bewaren? | Kopie verkopen? | Waarom |
|---|---|---|---|
| Facturen, grootboek, bankafschriften, contracten | Ja, de wettelijke termijn | Meestal niet | De belastingwet vraagt erom, en ze zeggen weinig over hoe werk wordt gedaan |
| E-mail en chat (Outlook, Gmail, Slack, Teams) | Alleen wat de wet vraagt | Ja, opgeschoond | Laat zien hoe vakmensen schrijven, beslissen en werk overdragen |
| Documenten en projectbestanden | Alleen wat de wet vraagt | Ja, opgeschoond | Offertes, rapporten en plannen laten afgerond werk zien |
| Tickets, werkbonnen, CRM-notities | Zelden | Ja, opgeschoond | Elk ervan is een echte taak van begin tot eind |
| Code met de historie | Nee | Ja | Labs gebruiken het om codeeragents te trainen en te testen |
| HR-dossiers, medische gegevens, identificatienummers | Alleen wat de wet vraagt | Nooit | Te gevoelig, dus het blijft buiten elke verkoop |
| Data die je voor klanten verwerkt | Teruggeven of verwijderen zoals het contract zegt | Nooit | Die is van je klant, niet van jou |
Hoe lang je de administratie bewaart, verschilt per land. In Nederland zegt business.gov.nl dat je je administratie minstens zeven jaar moet bewaren, en dat dat ook geldt als je bedrijf stopt. Andere EU-landen hebben hun eigen termijnen. Je accountant kent die van jou.
Bewaren en verkopen bijten elkaar niet. Een licentie gaat over een opgeschoonde kopie. Je originelen, en de plicht om een deel ervan te bewaren, blijven bij jou.
Wat gaat er mis als je eerst opzegt?
De data verdwijnt op het tempo van de aanbieder, niet op het jouwe. Meestal gaan er vier dingen mis.
Abonnementen verwijderen wat erin staat
Stop je met betalen, dan beperkt de aanbieder het account en verwijdert hij later de data. Het gratis abonnement van Slack verwijdert berichten en bestanden die ouder zijn dan een jaar. De volledige exporttool van Google werkt alleen zolang het abonnement nog actief is. Eerst exporteren, dan opzeggen.
Laptops worden gewist en verkocht
Oude laptops en servers gaan meestal gewist naar een opkoper of een recyclingbedrijf. Alles wat alleen op een harde schijf stond, gaat mee. Kopieer gedeelde mappen en lokale projectarchieven voordat de hardware de deur uit gaat.
Het bedrijf kan niet meer tekenen
Een ontbonden bedrijf kan geen contract meer tekenen. Geef de data in licentie zolang het bedrijf nog bestaat. Dan komt het geld in de laatste jaarrekening, net als bij elke andere verkoop.
Wie het weet, vertrekt ook
De IT-verantwoordelijke, de officemanager en de mensen die er het langst werken, weten waar alles staat: de oude mailserver, de archiefschijf, de tool die je in 2019 hebt vervangen. Vraag ze om voor hun laatste werkdag elke tool en elk archief op te schrijven. Data is het meest waard zolang iemand haar nog kan uitleggen.
Kies hieronder een taak bij het stoppen. Je ziet wat er gebeurt als je die als eerste doet, en wat je beter kunt doen.
Kies een taak bij het stoppen.
- Als je dit eerst doet
- De aanbieder beperkt het account en verwijdert het later. De volledige export van Google werkt niet meer zodra het abonnement is opgezegd.
- Doe liever dit
- Draai eerst de export van elke tool. Betaal door voor de maand die de exports kosten.
Algemeen advies, geen juridisch advies. Je accountant of advocaat kent de regels in jouw land.
Mag je bedrijfsdata verkopen als je stopt?
Ja, als de data van jou is en de persoonsgegevens er eerst uit gaan. Stoppen zet de AVG niet uit. Je blijft verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je hebt, tot ze zijn verwijderd.
Je plichten onder de AVG stoppen niet als het bedrijf stopt. Ze stoppen als de persoonsgegevens zijn verwijderd of echt geanonimiseerd.
Daarom schonen we op voordat er iets weggaat. Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, adressen en rekeningnummers worden verwijderd of vervangen, en er wordt geen sleutel bewaard om ze terug te zetten. Onze pagina over hoe we bedrijfsdata anonimiseren laat een gegeven zien, voor en na.
Vertel het ook aan je medewerkers. Zij schreven veel van wat er in de e-mail en de chat staat. Een kort bericht over wat er gebeurt, en wat er wordt weggehaald, voorkomt verrassingen. Het geeft ze ook de kans om bezwaar te maken.
Twee dingen blijven hoe dan ook buiten: data die je namens klanten bewaart, en alles met gezondheidsgegevens of nationale identificatienummers. De AVG-gids over bedrijfsdata verkopen loopt de rest stap voor stap door.
Hoe lang duurt een verkoop voordat je stopt?
Meestal twee tot drie weken, van het eerste gesprek tot een opgeschoonde dataset. Neem het op in je planning voor het stoppen, vóór de laatste maand dat je voor je tools betaalt.
- Schatting. De omvang van je bedrijf, het aantal jaren dat het bestaat en je land geven in een minuut een eerste bandbreedte.
- Gesprek. We lopen je tools door en spreken af wat erin gaat en wat buiten blijft.
- Bod. Een vaste prijs op papier. Je mag nee zeggen.
- Export. Jij of je IT-persoon draait de eigen export van elke tool en uploadt die. Onze gids over bedrijfsdata klaarmaken voor een AI-lab laat per tool zien hoe.
- Opschonen en akkoord. Wij halen de persoonsgegevens eruit. Jij controleert een steekproef en geeft akkoord.
- Betaling. Binnen 7 dagen nadat de koper Lodex heeft betaald.
Daarna stop je zoals gepland. Bewaar de administratie voor de wettelijke termijn, verwijder wat je niet meer nodig hebt en zeg de abonnementen op. Lodex rekent je hiervoor niets.
Wie tekent als een bedrijf stopt?
Wie op dat moment voor het bedrijf mag tekenen. Bij een afbouw is dat meestal de bestuurder, of de vereffenaar die de aandeelhouders benoemen. Bij een faillissement is het de curator.
Een vereffenaar is de persoon die een bedrijf afwikkelt. Die verkoopt wat er over is, betaalt de schuldeisers en keert wat overblijft uit aan de aandeelhouders. In een klein bedrijf is dat vaak de bestuurder zelf. Data is een van de dingen die een vereffenaar kan verkopen.
Eén waarschuwing als het geld krap is. Een verkoop vlak voor een insolventie kan later worden getoetst. Een vaste prijs op papier, van een onafhankelijke koper, is wat je dan in je dossier wilt hebben. Twijfel je, vraag het dan aan je eigen advocaat.
Verkoop je het bedrijf in plaats van het te sluiten? Dan gaat de data normaal mee naar de nieuwe eigenaar, samen met al het andere. Wil je eerst een kopie in licentie geven, spreek dat dan met de koper af in het koopcontract. Onze pagina over wat je doet voordat je je bedrijf verkoopt gaat over de timing en wat je de koper vertelt.
In licentie geven en verkopen zijn trouwens niet hetzelfde. Met een licentie mag een lab een opgeschoonde kopie gebruiken om te trainen. Onze pagina over bedrijfsdata in licentie geven aan AI legt het verschil uit.
Wat is de data van een bedrijf dat stopt waard?
Bedrijfsdata kan €50K–€600K opbrengen. Wat de prijs bepaalt, is wat er in de gegevens staat.
- Jaren historie. Tien jaar e-mail en projecten is meer waard dan twee.
- Mensen. Meer medewerkers betekent meer gesprekken, beslissingen en overdrachten.
- Vrije tekst. Notities en berichten in de eigen woorden van mensen zijn meer waard dan formulieren.
- Koppelingen. Een ticket dat verwijst naar de e-mail, het document en de factuur vertelt een compleet verhaal.
- Taal en specialisme. Werk in het Nederlands, Duits of Pools, of in een nichevak, is voor labs moeilijk te vinden.
- Volledigheid. Alle mailboxen en kanalen zijn meer waard dan een handvol.
Kleine bedrijven tellen ook mee, vanaf ongeveer 10 mensen met een aantal jaren aan digitale gegevens. Oude systemen die je niet meer gebruikt, tellen ook mee. Onze pagina over geld verdienen met oude bedrijfsdata legt dat uit.
De schatting hieronder geeft in een minuut een eerste bandbreedte. Ben je van plan te stoppen, doe het dan voordat je iets opzegt. Meer over van wie we kopen staat op de pagina voor bedrijven.
Vragen
Kan ik de data van mijn bedrijf verkopen als ik stop?
Ja. Een bedrijf dat stopt, kan een opgeschoonde kopie van zijn e-mail, chat, documenten, tickets en code in licentie geven aan AI-labs, zolang de data van het bedrijf zelf is en de persoonsgegevens eruit zijn. Doe het voordat je abonnementen opzegt of laptops wist, zolang het bedrijf nog kan tekenen.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren als ik stop?
Dat hangt af van het land. In Nederland moet je je administratie minstens zeven jaar bewaren, ook nadat je met je bedrijf bent gestopt. Vraag je accountant naar de regels in jouw land.
Moet ik klantgegevens verwijderen als ik mijn bedrijf stop?
Je moet persoonsgegevens verwijderen die je niet meer nodig hebt, behalve wat de wet je laat bewaren, zoals facturen. Goed geanonimiseerde data valt buiten de AVG, dus je kunt een opgeschoonde kopie in licentie geven voordat de originelen worden verwijderd.
Wat gebeurt er met onze Slack- en Google Workspace-data als we opzeggen?
De aanbieder beperkt het account en verwijdert later de data. Het gratis abonnement van Slack verwijdert berichten en bestanden die ouder zijn dan een jaar, en de volledige export van Google vraagt een actief abonnement. Exporteer alles voordat je opzegt of naar een lager abonnement gaat.
Is het te laat als we al tools hebben opgezegd?
Niet altijd. Aanbieders bewaren data vaak nog een tijd nadat een abonnement afloopt, dus vraag elke aanbieder hoe lang. Exports die je al hebt gemaakt, en bestanden die nog op een server of schijf staan, tellen ook mee.
Wie krijgt het geld voor de data?
Het bedrijf dat eigenaar is van de data, dus het komt in de laatste jaarrekening, net als elke andere verkoop. Lodex betaalt binnen 7 dagen nadat de koper Lodex heeft betaald.
Koopt Lodex data van kleine bedrijven die stoppen?
Ja, vanaf ongeveer 10 mensen met een aantal jaren aan digitale gegevens. De schatting op deze pagina geeft in een minuut een eerste bandbreedte.