Kupujemy dane firm upadłych i niewypłacalnych

Czy można sprzedać dane upadłej firmy?

Zwykle tak. Dane upadłej firmy są częścią jej majątku, więc wchodzą do masy upadłości tak samo jak biurka i laptopy. Ten, kto zarządza masą upadłości, może je sprzedać, o ile sprzedaż jest zgodna z RODO i zasadami postępowania upadłościowego.

Kupującym jest Lodex. Kupujemy od firm zdeidentyfikowane dane z codziennej pracy i licencjonujemy je laboratoriom AI, które trenują i testują modele. Firma, która upadła, ma takie same dane jak firma, która nadal działa: lata wiadomości, plików, zgłoszeń, kodu i zapisów o klientach, które pokazują, jak wygląda prawdziwa praca. My składamy ofertę, wyodrębniamy i oczyszczamy dane oraz zajmujemy się dokumentacją.

Dane upadłej firmy nie mają wartości księgowej i w ciągu kilku tygodni zostają skasowane. Sprzedane jako w pełni zanonimizowany zbiór stają się pieniędzmi dla wierzycieli.

Ta strona jest dla wszystkich zaangażowanych. Dla założycieli, członków zarządu i wspólników firmy, która upadła lub zaraz upadnie. Dla osób zamykających startup. Dla firm w dobrowolnej likwidacji. Dla syndyków i likwidatorów, wierzycieli oraz wszystkich, którzy kupili majątek upadłej firmy. Od roli zależy, co mogą Państwo podpisać, i wyjaśniamy to poniżej.

Co dzieje się z danymi firmy w upadłości?

Bez kupującego zwykle znikają. Nikt nie jest wyznaczony, by się nimi zajmować, a każdy zwykły etap zamykania firmy niszczy ich trochę więcej.

• Pracownicy odchodzą. Ich konta są zamykane albo po prostu przestaje się za nie płacić.
• Sprzęt jest sprzedawany. Laptopy i serwery trafiają na licytację albo do firmy utylizującej sprzęt IT i najpierw są czyszczone, by chronić osoby, których dane zawierają.
• Subskrypcje wygasają. Gdy Microsoft 365, Google Workspace czy Slack przestają być opłacane, dostawca ogranicza konto, a później usuwa dane.
• Nikt nie zachowuje kopii. Masa upadłości przechowuje to, czego wymaga prawo, na przykład księgi rachunkowe. Reszta rzadko trafia do archiwum.

Nie wynika to z niedbalstwa. Zadaniem syndyka jest zamienić majątek na pieniądze i zamknąć postępowanie, a dane, których nie ma w żadnym bilansie, łatwo przeoczyć. Oznacza to jednak, że lata zapisów znikają dokładnie w chwili, gdy wciąż mogłyby być coś warte.

Zdarza się to często. Holenderski urząd statystyczny CBS odnotował w 2025 r. 3636 firm, wobec których ogłoszono upadłość, o 15% mniej niż w 2024 r. (dane wstępne). W Niemczech Federalny Urząd Statystyczny zarejestrował w 2025 r. 24 064 niewypłacalności firm, o 10,3% więcej niż rok wcześniej i najwięcej od 2014 r. Nie każda z tych firm ma dane warte zakupu. Współpracujemy z firmami od około 10 osób, a im większa i starsza firma, tym zwykle więcej danych.

Czy dane firmy są składnikiem masy upadłości?

Tak. Danych nie ma w bilansie, ale nadal są własnością firmy, a w upadłości wchodzą do masy upadłości. Masa upadłości to cały majątek, który firma ma w dniu ogłoszenia upadłości, zarządzany na rzecz wierzycieli. Syndyk sprzedaje to, co da się sprzedać, i dzieli uzyskane środki.

Problem w tym, że nikt nie wycenił danych. Ich wartość księgowa wynosi zero, więc domyślnie pozwala się im przepaść. Kupujący to zmienia. Laboratoria AI płacą za prawdziwe zapisy tego, jak pracował zespół, a Lodex jest drogą do tych laboratoriów z Europy.

Co kupujemy

• Wiadomości ze Slacka lub Microsoft Teams
• E-maile
• Dokumenty z Google Drive, SharePointa lub Notion
• Zgłoszenia do supportu oraz tablice projektowe w Jirze lub innych narzędziach
• Wpisy w CRM
• Kod wraz z historią commitów
• Procedury, playbooki i bazy wiedzy

Zamknięta firma ma tu jedną przewagę: jej historia jest kompletna. Lata pracy, od pierwszego klienta do ostatniego dnia, i nic już się nie zmienia. Strona o sprzedaży danych ze Slacka, Teams i Jiry wyjaśnia, czego każde narzędzie uczy model.

Co zostaje wyłączone

• Dane, które firma przetwarzała dla klientów jako podmiot przetwarzający, na przykład akta klientów biura płacowego. Nigdy nie należały do firmy, więc nie może ich sprzedać.
• Materiały poufne klientów kancelarii prawnych, biur rachunkowych, notariuszy i placówek medycznych, chyba że da się je rzetelnie oczyścić.
• Dane o zdrowiu i krajowe numery identyfikacyjne, zawsze.
• Treści osób trzecich, do których firma nie miała praw.

Do kogo należą dane upadłej firmy i kto może je sprzedać?

Dane nadal należą do firmy, ale decyduje o nich ktoś inny. Gdy sąd otworzy formalne postępowanie upadłościowe, zarząd traci kontrolę nad majątkiem firmy. Przejmuje go osoba wyznaczona przez sąd i to ona decyduje, czy dane zostaną sprzedane.

W niektórych krajach sprzedaż z wolnej ręki wymaga także zgody sędziego. Na przykład w Holandii curator sprzedający składnik majątku poza licytacją może potrzebować zgody rechter-commissaris. Przygotowujemy to, czego syndyk potrzebuje, by o nią wystąpić.

Zgodnie z RODO podmiot, który decyduje o danych, ma też obowiązki administratora danych, czyli tego, kto ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Holenderski organ ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens) napisał w styczniu 2020 r. do INSOLAD, holenderskiego stowarzyszenia prawników zajmujących się niewypłacalnością, że curatora należy co do zasady traktować jako administratora od dnia ogłoszenia upadłości. Inne kraje mają własne zasady, ale w praktyce to syndyk odpowiada za dane.

Dla założycieli, członków zarządu i wspólników

To Państwo najlepiej znają dane, ale po ogłoszeniu upadłości nie mogą już Państwo o nich decydować. Mogą Państwo natomiast poinformować syndyka, że dane istnieją i że jest nimi zainteresowany kupujący. Potem prosimy przekazać nam, kto jest syndykiem. Wiedzą Państwo, z jakich narzędzi korzystano, ile lat obejmują i gdzie znajduje się kod, co czyni Państwa najbardziej pomocnymi osobami w pierwszych tygodniach.

Dla syndyków i likwidatorów

Ofertę składamy Państwu. To pisemna stała cena, bez obowiązku jej przyjęcia. Przygotowujemy dokumentację, w tym opis transakcji, który można przedstawić sądowi, jeśli wymagana jest jego zgoda. Uzyskane środki trafiają do masy upadłości.

Dla wierzycieli i nabywców majątku

Wierzyciele niczego nie podpisują, ale zyskują na sprzedaży, więc warto poruszyć ten temat z syndykiem. Jeśli kupili Państwo laptopy, serwery albo całe przedsiębiorstwo upadłej firmy, to, czy dane przeszły razem z nimi, zależy od przedmiotu zakupu i od RODO. Prosimy napisać, co Państwo mają, a przed złożeniem oferty sprawdzimy łańcuch własności.

Czym różni się sprzedaż danych niewypłacalnej firmy?

Głównie tym, kto decyduje i jak szybko. Działająca firma może zastanawiać się miesiącami. Upadła ma tylko kilka tygodni, zanim dane znikną.

Niektóre rzeczy się nie zmieniają. Dane są oczyszczane w ten sam sposób, dane przetwarzane dla klientów nadal zostają wyłączone, a licencji nadal udzielamy wyłącznie laboratoriom AI i zespołom badawczym na podstawie umowy. Przewodnik krok po kroku o tym, jak sprzedać dane firmy, omawia elementy wspólne dla każdego sprzedającego.

RODO a dane upadłej firmy: czy można je sprzedać?

Tak, jeśli zostaną prawidłowo zdeidentyfikowane, a nowy cel zostanie oceniony. Upadłość nie wyłącza RODO. Osoby, których dotyczą e-maile i zgłoszenia, zarówno pracownicy, jak i klienci, zachowują swoje prawa, a masa upadłości musi je szanować.

W tym samym piśmie z 2020 r. holenderski organ wyraził wątpliwość, czy sprzedaż bazy klientów nabywcy o innym celu przejdzie test zgodności celu z RODO. Dlatego w ogóle nie sprzedajemy danych osobowych. Dostarczamy w pełni zanonimizowany zbiór danych. Imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, nazwy klientów, numery kont i IBAN oraz adresy są usuwane i nikt nie zachowuje klucza, który pozwoliłby je przywrócić. Dane o zdrowiu i krajowe numery identyfikacyjne są wyłączone. Oryginały są kasowane po zakończeniu przetwarzania.

Klucz ma znaczenie. Dane spseudonimizowane, w których nazwiska zamieniono na kody, a klucz jest gdzieś przechowywany, nadal są danymi osobowymi w rozumieniu RODO. My nie przechowujemy żadnego klucza. Strona o zanonimizowanych danych firmy pokazuje, jak to wygląda zapis po zapisie, a poradnik o tym, czy sprzedaż danych firmy jest zgodna z RODO, omawia test zgodności celu.

W upadłości syndyk sprawdza oczyszczoną próbkę i ją zatwierdza, zanim cokolwiek zostanie sprzedane. Bez tego zatwierdzenia nic nie trafia do laboratorium.

Co zrobić w pierwszych dwóch tygodniach?

Zachować dane i skontaktować się z nami. Pierwsze dwa tygodnie decydują o tym, czy zostanie cokolwiek do sprzedania. Te kroki sprawdzają się niezależnie od tego, czy są Państwo członkiem zarządu, syndykiem czy osobą, która im pomaga.

1. Utrzymać workspace i konta. Nie anulować jeszcze Microsoft 365, Google Workspace, Slacka, Jiry ani CRM. Jeśli płatności ustaną, zapytać każdego dostawcę, jak długo przechowuje dane i kiedy je usuwa.
2. Nie czyścić laptopów ani serwerów. Jeśli sprzęt musi zostać sprzedany, wstrzymać sprzedaż urządzeń, na których jest jedyna kopia danych, dopóki nie zapadnie decyzja, co z nimi zrobić.
3. Zachować dostęp administratora. Upewnić się, że co najmniej jedna osoba nadal może zalogować się jako administrator do każdego narzędzia. Odchodzący informatycy często mają jedyne hasła.
4. Spisać źródła. Zanotować każde narzędzie, z którego korzystała firma, mniej więcej ile osób go używało i ile lat obejmuje. Wystarczy dziesięć linijek w e-mailu.
5. Oznaczyć, co zostaje wyłączone. Zapisać dane przetwarzane dla klientów, poufne akta klientów i wszystko, co zawiera dane o zdrowiu.
6. Skontaktować się z Lodex. Przesłać nam listę i nazwisko osoby, która zarządza firmą lub masą upadłości. Ofertę składamy osobie uprawnionej do jej przyjęcia.

Im dłużej się czeka, tym mniej zostaje do sprzedania.

Jeśli to nie Państwo decydują, ostatni krok nadal ma zastosowanie. Kontaktujemy się z syndykiem, wyjaśniamy ofertę i zajmujemy się dokumentacją.

Mój startup się zamyka: co zrobić z danymi?

Porozmawiać z kupującym, zanim cokolwiek zostanie wyłączone. Startup, który zamyka działalność przed formalną upadłością, jest w lepszej sytuacji niż taki, który czeka. Zarząd nadal decyduje, żadna licytacja go nie pogania, a dane można sprzedać, póki narzędzia jeszcze działają.

W dobrowolnej likwidacji wspólnicy postanawiają rozwiązać spółkę, która nadal jest w stanie spłacić swoje długi. Likwidator, często jeden z członków zarządu, sprzedaje majątek i spłaca wierzycieli. Dane są jednym ze składników tego majątku, a ich sprzedaż przed zamknięciem ksiąg zwiększa to, co zostanie dla wierzycieli i wspólników.

Jedno zastrzeżenie. Jeśli spółka jest bliska niewypłacalności, dokonana teraz sprzedaż może później zostać zbadana przez syndyka. Warto mieć w dokumentach uczciwą cenę, uzgodnioną na piśmie z niezależnym kupującym. Nasza oferta to pisemna stała cena. W razie wątpliwości warto zapytać własnego prawnika.

W przypadku startupu programistycznego najcenniejszy bywa często kod. Repozytorium z pełną historią commitów pokazuje, jak naprawdę powstawał produkt, łącznie z błędami. Poradnik o tym, co kupują laboratoria AI, wymienia rodzaje danych, o które laboratoria pytają najczęściej.

Jak przebiega sprzedaż i ile warte są dane?

Sprzedaż przebiega w tych samych krokach co w każdej firmie, tyle że miejsce właściciela zajmuje syndyk. Od pierwszej rozmowy do wypłaty mijają zwykle dwa do trzech tygodni. Zgoda sędziego, jeśli jest wymagana, może to wydłużyć.

1. Kontakt: informują nas Państwo, z jakich narzędzi korzystała firma i kto zarządza masą upadłości.
2. Rozmowa (20 minut): omawiamy źródła i pisemnie ustalamy, co wchodzi do sprzedaży, a co nie.
3. Oferta: oceniamy dane i składamy pisemną ofertę ze stałą ceną, bez obowiązku jej przyjęcia.
4. Bezpieczne przekazanie: szyfrowany dostęp tylko do odczytu do zatwierdzonych źródeł, od pierwszego dnia na podstawie NDA.
5. Oczyszczanie: podczas przetwarzania usuwane są nazwiska, dane klientów i inne identyfikatory.
6. Zatwierdzenie: osoba podpisująca umowę sprawdza oczyszczoną próbkę i ją zatwierdza.
7. Wypłata: pieniądze trafiają na konto sprzedającego, w upadłości na konto masy upadłości, w ciągu 7 dni od pozytywnej weryfikacji danych.

Dane firmy mogą przynieść €10K–€600K. Większe lub specjalistyczne zbiory danych mogą być warte nawet kilkaset tysięcy euro. To nie jest gwarancja. Cena zależy od liczby pracowników, lat historii, stopnia specjalizacji pracy, języka oraz tego, ile danych przetrwało zamykanie firmy. Strona o tym, dlaczego dane firmy są warte pieniądze, wyjaśnia, co wpływa na cenę.

Licencji na zbiór danych udzielamy wyłącznie laboratoriom AI i zespołom badawczym na podstawie umowy. Kupujący widzą tylko zanonimizowane próbki, a pełny pakiet otrzymują dopiero po zapłacie. Nic nie jest publikowane.